三月十八日上午，分党委书记、院长王玉华在第一会议室主持召开院务会常务会议，分党委副书记、常务副院长徐思生、副院长杨子华、分党委副书记隋国武、分党委委员、院长助理杜瑞云、总督学梁冰参加会议；院办公室副主任吕德山列席会议。会议确定我校开展深入学习实践科学发展观活动的主题是“解放思想破难题，科学发展谋特色”。
　　会议同意成立中共山东财政学院东方学院分委员会深入学习实践科学发展观活动领导小组，王玉华任组长，徐思生、隋国武、杨子华任副组长，杜瑞云、梁冰为成员；领导小组下设办公室，隋国武兼任办公室主任。
　　会议原则通过《中共山东财政学院东方学院分委员会关于开展深入学习实践科学发展观活动的实施方案》，根据我校实际情况，确定我校开展深入学习实践科学发展观活动的主题是“解放思想破难题，科学发展谋特色”。会议要求，各级党组织、全体党员干部在深入学习实践科学发展观活动领导小组领导下，严格按照中央、省委的决策部署，按照《实施方案》的要求，紧紧围绕活动主题，以高度负责的态度、改革创新的精神、求真务实的作风，高标准、高质量地完成学习实践科学发展观活动的各项任务，为建设校风严谨、机制灵活、管理规范、特色鲜明、省内一流示范性独立学院提供强有力的思想保证、组织保证和政治保证。
　　会议同意4月上旬召开2009年教学工作会议，会议主题是总结教育教学工作经验，规范外聘教师管理机制，完善实践教学体系，深化特色教育教学工程，启动教学质量工程，全面提高教育教学质量。会议要求教务处会同相关部门切实做好会议各项准备工作。
　　会议原则通过《山东财政学院东方学院财务支出联签制度》。会议认为，按照集团公司要求，结合学校实际，实施财务支出联签制度，建立有效的财务管理监督机制，对于规范财务支出行为，完善财务管理制度，控制办学成本，提高办学效益具有重大而深远的意义。会议要求，院属各部门、系、部要严格执行《财务支出联签制度》。
　　会议原则同意建设大学生素质拓展基地，成立大学生素质拓展中心。大学生素质拓展中心挂靠基础教学部，与体育教研室合署办公，负责开展大学生素质拓展教学活动。会议认为，在大学生中开展素质拓展训练，是深化体育教学改革，实现大学生全面发展的现实需要,是专业素质教育的有益补充，对于锻炼大学生的团队精神、创新精神，提高大学生实践能力、综合素质等具有重大意义。素质拓展基地规划、设计、建设要充分听取专家意见，务必科学、安全，符合我校实际情况。素质拓展基地规划、设计、建设由基本建设与资产管理处负责组织实施。
　　会议研究了第四届春季运动会的有关事宜。会议认为，举办运动会是教学活动的重要环节，是运动员竞技水平的展示，更是东方学院广大师生精神风貌的展示。会议同意成立第四届春季运动会组织委员会，徐思生为主任，隋国武、杜瑞云、梁冰为副主任，相关部门、系、部负责同志为成员。会议要求，各部门、系、部在组委会的统筹安排下，密切配合，高度协作，按照“隆重、热烈、安全、有序”的原则，把我校第四届运动会组织好，开展好。会议原则同意运动会预算安排。
　　会议原则同意后勤服务社会化改革方案。会议要求后勤管理处根据招标及考察情况，按照后勤服务社会化改革的基本目的，与中标单位充分协商，签订物业服务委托合同，受托单位按照委托合同提供物业服务，后勤管理处代表学校切实履行监管职责，确保在顺利过渡的前提下，提高服务质量和水平。
　　会议原则同意学校生活污水改造方案。
　　会议还研究了其他事项。