4月1日上午，常务副院长徐思生在第一会议室召开行政办公会扩大会议，传达院务会常务会会议精神。
    根据院务会决议，4月中旬，我院将召开2009年教学工作会议，会议主题是总结教育教学工作经验，规范外聘教师管理机制，完善实践教学体系，深化特色教育教学工程，启动教学质量工程，全面提高教育教学质量。徐院长强调，教学质量工程需要5年的时间来完成，是一个承上启下的工程，关系到学校的未来发展、本科合格评估等一系列问题。其中师资队伍建设、实验室建设、实践教学基地建设、基础教学设施建设等问题是重中之重，希望相关部门切实抓好。
    从4月1日起，《山东财政学院东方学院财务支出联签制度》开始实施。徐院长指出，联签制度的出台是为了更好的规范学校的财务支出制度，建立有效的财务管理监督机制，院属各部门、系、部要严格执行。
    会上，徐院长再次对大学生素质拓展基地提出要求。该工程时间紧、任务重，基建处等相关部门一定要高标准、严要求把握工程质量，同时，后续保障也要紧紧跟上，如绿化、基础设置的配备等。组织人事处要考虑引进专门人才，来保障各项素质拓展训练顺利进行。大学生素质拓展教育要作为特色教育教学工程建设中的一个亮点，要和教学改革紧密联系，徐院长要求各部门积极配合，把大学生素质拓展基地建设成省内一流的素质拓展培训基地。
    关于学校一栋教学楼和两栋宿舍楼的等基本建设问题，各方面的准备工作也陆续展开。4月15日开工，确保新生入学前投入使用，施工期间学生处等管理部门要对学生加强安全教育，要做好应对昼夜施工带来各种不便的准备。
    会议要求，各部门、系、部在组委会的统筹安排下，密切配合，高度协作，按照“隆重、热烈、安全、有序”的原则，把我院第四届运动会组织好，开展好。徐院长强调团委组织好运动会的开幕式，要展示出东方学院师生的最佳精神风貌，要比往年有所突破，为参加校本部运动会打下良好基础。同时，徐院长提议学校开展全民健身运动，建议教职工随着天气逐渐转暖多参加运动，锻炼身体，保持身体健康，快乐工作。
    关于后勤服务社会化改革，徐院长在会上通报了后勤物业招标的基本情况，中标单位开始和我院办理办理交接手续。徐院长希望相关部门和物业公司加强沟通和交流，同心协力促进我院后勤服务保障水平进一步提高。
    最后，徐院长要求各部门、系、部密切联系当前开展的学习实践科学发展观活动，结合本职工作，解放思想，抓住机遇，同心协力促进学校破除难题，快速发展。