4月14日上午，我院在第一会议室召开后勤服务社会化改革物业管理协调会，院办公室协调相关部门和明德物业公司进行面对面的交流，共同商讨物业管理服务的各项工作。院长助理、学生处处长杜瑞云代表学院领导出席会议。会议由办公室副主任吕德山主持。
    会上，各部门负责人本着实事求是的原则，回顾和总结了明德物业全面接管我院物业工作半个月来存在的问题和不足。人事组织处首先就学校的安全保卫工作提出意见，对坤元楼和学校重点部位的值班警卫工作提出新的要求，要求明德物业公司提高工作质量，健全监督机制，加强校园巡逻制度，杜绝睡岗、脱岗、空岗等现象，以及加强校门口出租车管理等问题。教务处则指出目前办公楼和教学楼的保洁工作存在的不足，希望明德物业公司尽快规范卫生保持制度，为广大教师和学生营造良好的工作和学习环境。对于学生社区的管理工作，学生处则要求严格外来人员出入登记制度，要把相关工作做细、做精，确保学生宿舍财产安全、环境舒适卫生。后勤管理处则对食堂卫生、校园绿化等问题作了补充。
    明德物业公司各负责人向学校通报了接管以来的工作情况，解释近期出现的问题和不足，承诺尽快落实各项工作，加快工作进度，确保学校保洁、学生社区管理、绿化等工作在五月份步入正轨。
    院长助理、学生处处长杜瑞云充分听取了各部门和明德物业公司双方的汇报后，对明德物业公司提出五点要求。一是希望明德物业公司按照合同，尽快履行相关承诺，使各项工作规范开展。二是希望明德物业公司，对现有员工进行专业培训，加强员工的素质训练，提高工作的实际效果。三是要注重实效，确保学校的物业服务水平进一步提升，为学校的教育教学提供有力保障。四是提高从业人员的待遇，多关心基层工作人员的温暖，实施人性化管理，促进后勤服务队伍稳定。五是制定工作进度时间表，使各项工作有序进行，利于学校的检查和监督。杜院长强调，学校和明德物业公司合作刚刚开始，有许多地方需要进一步沟通和交流，希望各相关部门搞好，加大支持力度，努力解决存在的问题，共同为学校的发展和企业的发展创造良好条件和优越环境。