4月14日下午，学院深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室文秘宣传组和综合协调组在第一会议室召开协调会，布置和安排学习实践科学发展观活动的文秘宣传工作。 
    院办公室副主任、学院深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室文秘宣传组组长吕德山首先就文秘宣传工作提出三点意见。一是文秘宣传工作的重点要围绕“一个实践主体”和“三个着力于”开展：“解放思想破难题，科学发展谋特色”是学校的实践主体；着力于解决体制机制不够完善的问题，着力于解决教学、人才培养工作中不符合科学发展要求的问题，着力于解决基层党组织建设和干部队伍建设中存在的问题。二是文秘宣传员要明确自己的职责，围绕“四个认真”开展工作。认真记录学习实践活动的全过程，认真整理保存有学习实践关科学发展观活动的档案材料，认真总结提炼各自部门、系、部的成功经验、做法和活动特色，认真宣传报道自己部门的科学发展观学习实践活动。三是文秘宣传的具体工作：学习培训、调查研究、解放思想讨论、民主生活会、部门领导班子检查报告、群众评议、制定整改落实方案、集中解决突出问题、完善体制机制这九个方面内容的文字记录、材料整理归档和宣传报道。
    学院深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室副主任兼综合协调组组长就前一阶段学习实践活动的各项工作进行了总结，提出了存在的一些问题，如某些工作比较被动；有些活动没有结合本部门实际，有针对性的开展特色活动；个别部门行动缓慢等等。希望各部门的组织协调员进一步统一思想，提高认识，理清思路，明确目标，细化各项工作，制定详细的活动方案，突出本部门特色，搞好学习实践科学发展观的贯彻落实。