各学院：

为落实教育部高校学生司《关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》（教学司函[2019]1号]）和《教育部办公厅公安部办公厅 财政部办公厅 国家税务局办公厅关于配合个人所得税专项附加扣除 完善教育管理信息系统数据信息的紧急通知》（教财厅[2018]29号）文件精神，现就做好我校在校生数据信息核准和补录等有关事宜通知如下：

1、核准和补录对象：全校学生（含休学、保留学籍等），遵循学生和家长自愿原则；

2、核准和补录内容：核准在校生已有数据信息，若数据有误请在电子版中用红色字体标注，需要提供相关纸质佐证材料；请勿改动数据格式！补录学生父母或监护人信息。详见《高等教育学生父母或监护人信息补录表》（附件2因涉及到学生个人信息，由学院单独发送）EXCEL表，所有字段必须严格按照《高等学校学生信息核准与补录信息项》（附件1）备注中的字段填报，请点击选择单元格中的下拉键，否则上报无效！

3、上报时间：各学院于2019年3月8日前将附件2材料电子版和纸质版统一交到学籍科（纸质版材料需要学生签字确认，学院盖章）。

4、为防止流转过程中信息泄露，请务必确保学生数据信息安全；

此项数据工作事关学生家庭及个人利益，请各学院务必高度重视，确保所有信息真实、准确，为落实好国家个税改革这项惠民利民政策奠定坚实基础。

  附件1： 高等教育学生父母或监护人信息补录表结构说明.doc

  附件2：高等教育学生父母或监护人信息补录表（因涉及到学生个人信息，由学院单独发送）

             教务处

                                             2019年1月11日