招生与继续教育办公室工作职责

发布时间:2018-12-05浏览次数:766

招生与继续教育办公室工作职责

一、招生工作

1、负责学校全日制普通本、专科学生招生工作的组织与实施,加强与省内外招生主管部门的联系与配合,严格执行上级有关招生的政策;

2、负责学校招生规划和年度招生计划的编制与上报;

3、负责编辑与设计招生章程、招生简章等招生宣传资料工作;

4、负责组织、协调招生宣传工作。有计划地做好线上线下的招生宣传工作;

5、负责招生咨询及接待工作。做好考生和家长的日常咨询、接待工作;

6、负责招生信息网站建设维护工作,及时更新相关数据;

7、负责招生录取工作。做好招生录取的技术和硬件准备工作,保证录取工作顺利进行;

8、负责迎新生入学协调工作,包括新生资格审查、优秀新生奖学金的评定、以及遗留问题的解决及处理工作;

9、负责招生录取数据的统计、分析研究工作,做好招生工作总结;

10、负责专升本学生的报名、信息审核和过程性考核工作;

11、负责招生日常文件的起草、印发工作;

12、负责招生材料的整理和存档工作;

13、加强招生研究和招生改革工作,不断适应高等教育改革的需要;

14、完成上级主管部门和学校交代的其它工作;

、继续教育工作

1、严格执行上级有关规定,积极开展远程教育工作;

2、负责做好远程教育宣传工作。有计划地做好每年春季招生和秋季招生的宣传工作,通过线上线下各种方式、各渠道、全方位进行宣传;

3、负责设计编辑制作招生简章、海报、宣传板等招生材料;

4、负责做好报名信息审核以及报名工作。对报名和学生进行信息审核确认,通过报名系统报名。报名后指导学生进行入学测试和缴费;

5、负责做好导学工作。指导学生进行组课、选课、学习、做平时作业等导学工作;

6、负责组织期末考试。按照合作高校教学时间安排,上报考场、安排监考,组织学生来我校参加期末考试;

7、负责巡考老师的接待工作;

8、负责对重要的教学时间节点进行提醒,并组织提醒本科生参加全国网络公共基础课统考的报名和考试;

9、负责学生的毕业工作。组织符合毕业要求的学生填写毕业生登记表,办理手续,组织符合学位要求的学生参加网络答辩;

10、负责远程教育年检工作。撰写上报每年的年检报告,并做好上级检查的准备工作;

11、依托学校的教育资源,利用一切社会资源,努力开拓培训市场,开设各类职业的培训班,在学校与企事业单位之间架设一座桥梁;

12、主动与政府机关、企事业单位合作,为社会培育各类紧缺人才;

13、建设一支队伍相对稳定,质量较高、人数适当的兼职培训教师信息资料库;

14、负责外来培训机构的监管和服务工作,做好成人自考、考研培训、专升本培训、资格证书培训等外来培训机构的考核、管理和服务工作;

15、制定科学的培训工作发展规划,使培训工作成为学校工作的重要组成部分;

16、做好学校机领导分配的其他工作。