5月4日下午，副院长毕宏伟在第一会议室主持召开四月份安全例会，各部门分别汇报了四月份安全工作开展情况和资产管理工作情况，统一学习了刚刚签署的《安全责任制》的主要内容。
毕宏伟肯定了各部门四月份所做的安全工作并对近期安全工作进行了安排部署，着重强调以下几点：
一是要提高认识，增强安全意识。毕院长传达了陈磊董事长在济南参加的山东黄金集团安全会议精神，要求各部门领导要站在讲政治、讲责任、讲大局的高度，充分认识安全工作的重要性，把安全工作放在首要位置，真抓真管，长抓长管，抓出实效。
二是要细化任务，强化责任。要以各行政部门（系部）签订安全责任状为契机，各部门要进一步理清内部的安全隐患，制定安全隐患清单及整改措施；各部门负责人要牢固树立安全第一责任人意识；对本部门的重点岗位（如消防岗位、监控岗位、施工现场岗位等）人员层层签订责任书，确保责任到人。
三是要建立校园安全教育培训制度。安保中心与学生处要密切配合，建立起学生日常安全培训计划，定期进行消防演练、疏散逃生演练，使学生熟练掌握安全常识和自救技能。
四是要建立校园日常安全检查制度。各部门都要建立安全设施日常巡查制度，对各自分管领域的重点部位进行重点排查。总务处要牵头相关部门每月至少对校园进行2次大检查，发现问题及时整改。
五是要建立校园安全联动机制。安保人员要加强重点时段校内巡逻；安保中心与学生处要联合建立起突发事件联动机制，门卫-监控室-楼宇管理员-值班老师-值班领导之间必须全部动起来，各相关人员要确保24小时各部门之间信息畅通。发现问题，及时提醒，从源头抓起，出现问题，第一时间进行处置。
六是要建立施工工地奖惩制度。基建处要进一步加强对施工单位和监理单位的监管力度和奖惩力度，强化学校工程质量施工管理，进一步提高施工质量管理水平。做到敢说敢管，切实为学校负责。
七是要严抓夏季饮食卫生安全。饮食服务中心要提高警惕，按照岗位职责做好饮食卫生监管工作，做到“四个最严”（最严谨的标准、最严格的监管、最严厉的处罚、最严肃的问责）。
八是各部门要做好信息简报安全方面的上报工作；对院领导的汇报工作要按程序流程进行；严格遵守“三重一大”规定（重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金的使用，必须经集体讨论做出决定），各部门凡涉及到重要问题必须上报院务会研究讨论后再执行。
最后，会议要求，各部门要抓紧传达落实会议精神；布置的工作各部门要抓紧落实，下次例会要汇报完成情况。
财务处、总务处、基本建设处、招标与采购管理处、学生处相关负责同志与会。
