各学院:
根据山东省教育厅《关于做好普通高等学校 2023级新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》鲁教学函[2023]22号通知要求,同时进一步规范并完善我校学籍档案管理工作,现组织2023级新生填写《学籍档案卡》。
学生学籍信息是每个学生在校学习期间的重要历史记录,具有凭证、依据和借鉴作用,学生毕业后装入学生档案,因此学籍卡信息的采集必须准确完成,请各学院高度重视,安排专人负责组织、督促,现将有关工作通知如下:
三、注意事项
1、填表时必须学生本人填写,并一律用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔,字迹须清楚,情况要真实、详细。各项均应填写,如没有这种情况即写“无”。
(1)曾用名:若无请填写无;
(2)政治面貌:按目前实际情况填写,党员、预备党员、团员、群众、其他(实际填写);
(3)家庭地址:填写目前的家庭地址;
(4)手机号码、家庭电话:现常用号码保证能联系到本人;
(5)籍贯:填写要求保留三级行政区域,**省**市**区;
(6)身高、体重:**cm、**kg;
(7)入学日期:填写大学入学报到时间;
(8)是否退役士兵大学生:填写是或否;
(9)本人简历:填写格式如2012.9---2015.7 **市**小学;无职务填写无;
(10)家庭成员及社会关系:如实填写,其中无单位及无职务请填写“无”;
(11)照片:根据学号尾数按要求粘贴,不得使用考生电子档案照片代替。
2、本表一式两份,由学院负责保存至学生毕业。
3、在校学籍情况部分由学院负责工作人员填写,及时做好学籍异动及奖惩信息的维护工作。学生毕业后,加盖学校公章,一份装入学生档案,一份交学校档案部门存档。
4、学生学籍信息属于私密信息,相关人员不得外泄。
教务处
2023年9月20日
山东财经大学东方学院学籍档案卡
学校(盖章)
学院 专业 级 班 学号
姓名 | 身份证号 | 学号尾数0和5的学生贴照片处 | ||||||||
曾用名 | 家庭住址 | |||||||||
政治 面貌 | 家庭电话 | 籍贯 | ||||||||
民族 | 手机号码 | 身高 | 体重 | |||||||
入学日期 | 年 月 | 是否退役士兵大学生 | ||||||||
本人简历 | 起止年月 | 单位名称 | 职务 | 证明人 | ||||||
学号尾数1和6的学生贴照片处 | ||||||||||
家庭成员及社会关系 | 关系 | 姓名 | 政治面貌 | 职业 | 工作单位及职务 | |||||
学号尾数是2和7的学生贴照片处 | ||||||||||
在校学籍情况(以下由工作人员填写) | ||||||||||
学籍异动情况记录 | 曾受何种奖励或荣誉 | |||||||||
学号尾数是3和8的学生贴照片处 | ||||||||||
学号尾数是4和9的学生贴照片处 | ||||||||||
曾受何种处分 |
注意1、填表时一律用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写,字迹须清楚,情况要真实、详细。各项均应填写,如没有这种情况即写“无”。
2、本表一式两份,新生取得学籍后填写,由学院负责保存至学生毕业。
3、在校学籍情况部分由学院负责工作人员填写。学生毕业后,加盖学校章,一份装入学生档案,一份交学校档案部门存档。