关于组织2023级新生填写《学籍档案卡》的通知

发布者:张芳发布时间:2023-09-21浏览次数:289

各学院:

根据山东省教育厅《关于做好普通高等学校 2023级新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》鲁教学函[2023]22号通知要求,同时进一步规范并完善我校学籍档案管理工作,现组织2023级新生填写《学籍档案卡》。

学生学籍信息是每个学生在校学习期间的重要历史记录,具有凭证、依据和借鉴作用,学生毕业后装入学生档案,因此学籍卡信息的采集必须准确完成,请各学院高度重视,安排专人负责组织、督促,现将有关工作通知如下:

  一、填写对象
全体2023级新生,休学及保留学籍学生待复学后填写。
  二、填写时间
2023年10月30日前。(纸质照片可于新生采集照片印制完成后粘贴)。

  三、注意事项  

1、填表时必须学生本人填写,并一律用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔,字迹须清楚,情况要真实、详细。各项均应填写,如没有这种情况即写“无”。

1)曾用名:若无请填写无;

2)政治面貌:按目前实际情况填写,党员、预备党员、团员、群众、其他(实际填写)

3)家庭地址:填写目前的家庭地址;

4)手机号码、家庭电话现常用号码保证能联系到本人;

5)籍贯:填写要求保留三级行政区域,******区;

6)身高、体重:**cm**kg

7)入学日期:填写大学入学报到时间;

8)是否退役士兵大学生:填写是或否;

9)本人简历:填写格式如2012.9---2015.7   ****小学;无职务填写无;

10)家庭成员及社会关系:如实填写,其中无单位及无职务请填写“无”;

11)照片:根据学号尾数按要求粘贴,不得使用考生电子档案照片代替。

2、本表一式两份,由学院负责保存至学生毕业。

3、在校学籍情况部分由学院负责工作人员填写,及时做好学籍异动及奖惩信息的维护工作。学生毕业后,加盖学校公章,一份装入学生档案,一份交学校档案部门存档。

4、学生学籍信息属于私密信息,相关人员不得外泄。

教务处   

 2023920



山东财经大学东方学院学籍档案卡

学校(盖章)

学院 专业 级 班  学号

姓名


身份证号


学号尾数05的学生贴照片处

曾用名


家庭住址


政治

面貌


家庭电话


籍贯


民族


手机号码


身高


体重


入学日期

年       月

是否退役士兵大学生


本人简历

起止年月

单位名称

职务

证明人






学号尾数16的学生贴照片处

















家庭成员及社会关系

关系

姓名

政治面貌

职业

工作单位及职务







学号尾数是27的学生贴照片处





















在校学籍情况(以下由工作人员填写)

学籍异动情况记录


曾受何种奖励或荣誉




学号尾数是38的学生贴照片处


学号尾数是49的学生贴照片处

曾受何种处分


注意1、填表时一律用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写,字迹须清楚,情况要真实、详细。各项均应填写,如没有这种情况即写“无”。

2、本表一式两份,新生取得学籍后填写,由学院负责保存至学生毕业。

3、在校学籍情况部分由学院负责工作人员填写。学生毕业后,加盖学校章,一份装入学生档案,一份交学校档案部门存档。