7月13日上午，常务副院长、分党委副书记徐思生在第一会议室主持召开行政办公会，总督学梁冰及各部门、单位负责人参加会议。各部门、单位负责人就近期的工作进展、遇到的问题和暑期的工作计划做了汇报。
    徐院长在听取完汇报后，就近期和暑期的工作做详细部署。徐院长指出，本学期的教学秩序良好，各项工作发展平稳，不断有利好消息传出，得到办学双方的肯定和支持，这是广大教职员工团结奋斗、努力工作的结果。尤其是近日参加组织学生代表山东黄金集团“庆祝中国共产党建党88周年文艺演出”，获得山东黄金集团的好评。徐院长希望广大教职员工用发展的眼光看待发展中的问题，齐心协力，保证学校正常运行。
    一、会议认为教学工作是学校的核心和重点，本科教学质量工程刚刚起步，各项日常教学和管理工作要常抓不懈。会议认为经过四年教学运行，各相关部门要很好地总结经验,吸取教训，通过不断创新,使各项工作进入正常轨道。在教学管理的细节上，还存在很多不足,建议教务处牵头在学期末，组织各系部负责人举行小型座谈会，研讨教学中存在的问题,以利于今后工作的开展。
    会议认为建校以来学校推行“诚信考试”制度，考风考纪建设总体上讲是好的，但也存在一定的问题。会议要求教务处会同相关部门切实做好期末考试的各项组织工作，结合校风建设，强化“诚信考试”教育，严格考试纪律。“诚信考试”要以教育为主，主管部门切忌走入极端管理模式。让“诚信考试”成为我校的一大亮点,成为我校校风建设的重要组成部分.
     会议认为我校连续四年保持比较高的新生报到率，与教育教学水平分不开，也与招生工作分不开。会议要求教务处继续发挥招生工作优良传统，总结招生工作经验，分析招生工作上面临的问题，充分研究、合理利用招生政策，制定切实有效的招生工作方案，把招生计划用足用好，保证招生数量和质量，提高新生报到率。会议决定,录取的本专科新生，可根据学校实际情况确定不同的开学日期。专科生9月6日报到，本科生9月22日报到，各相关部门要适当调整工作计划，做好迎新准备工作。
    会议认为新学期教学工作的落实需要把好教师资格关，各系部每一位任课教师的基本情况要上报教务处和组织人事处备案，严格审核任教资格。
    二、会议要求学生处强化暑假期间安全教育；留校学生管理工作要坚持以人为本的原则，尽可能为学生的学习和生活提供方便，加强制度建设，确保学生的人身和财产安全。要求学生处做好假期留校学生的安全管理工作；要求学生处做好学生宿舍的安排和规划，利用暑假集中整理粉刷3号宿舍楼。会议要求学生处、办公室会同有关部门做好学生管理信息化建设论证工作，为以后管理上水平做好准备。
    三、会议要求团委做好学生暑期社会实践组织工作，使广大学生在社会实践的广大舞台中受教育，受锻炼；并通过社会实践在社会上充分宣传学校。
    会议要求团委做好军乐团的组建工作，为明年五周年校庆做准备,同时这也是校园文化建设的重要组成部分，是学校对外展示形象的良好媒介。要认真组织好黄金集团和高新区的合唱比赛,选好指导老师,保证训练时间,争取拿第一。
    四、会议要求组织人事处做好教职员工的聘期期满考核工作；做好新进教职工岗前培训工作；做好人事基础信息工作；考虑如何引进高层次人才，抓好师资队伍建设。同时，暑假期间要加强安全防卫工作。
    五、会议要求素质拓展中心要抓好规划和建设两个重点，把大学生素质拓展基地建成特色教育教学工程的亮点，同时安排必要的人员参加培训，以便新学期正常运行。
    会议要求后勤管理处做好假期的各项保障工作，保障施工用的水、电，保障留校学生的饮食、生活，督促物业管理公司正常安排各项工作。
    会议认为三栋楼的建设进展顺利，整体运行良好。要求基本建设与资产管理处加快施工进程，全力保证两栋学生宿舍楼在新生报到前交付使用。会议要求基本建设与资产管理处做好多媒体、桌椅、学生公寓物品等设施的招标采购工作。
    六、会议要求图书馆加快新书采购步伐，尽快完成今年的采购任务。新建期刊阅览室要保证新生入学前投入使用，图书馆内部要合理安排调整，充分利用有限资源,给学生提供更多更好的学习空间。