9月14日下午，学校在第一会议室召开2009年迎新工作协调会，分党委副书记隋国武、总督学梁冰及各部门负责人、各系学工办人员参加会议。会议由总督学梁冰主持。
学生处副处长江东宣读了2009年迎新工作实施方案。方案明确了各迎新小组具体工作事宜及注意事项。
各部门进行了迎新工作讨论，分析迎新工作可能出现的各种问题，为做好迎新工作做好充分准备。
分党委副书记隋国武强调，迎新工作是充分展示我校校风校貌的一个重要窗口，我们要做好各项服务工作，让新生顺利入校，让学生满意、家长放心。要做好迎新期间的甲型H1N1流感防控工作，从接站到进校对所有人员进行两次体温检测。隋书记特别强调，在迎新工作中，我们一定要提高服务意识，对有困难的学生或家长尽力帮助，解疑答惑。
总督学梁冰指出，在防控甲型H1N1流感的非常时期，迎新工作非常重要，各部门要充分做好准备，确保迎新工作圆满完成。
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